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WorkBuddy文档模板创建方法与团队标准化输出规范.docx
资料介绍
WorkBuddy文档模板创建方法与团队标准化输出规范
1 概述
文档模板是确保团队输出一致性的关键工具。WorkBuddy支持创建和使用文档模板，让AI按模板生成内容，大幅提升文档规范性和效率。本文总结模板创建方法和团队标准化输出规范。
2 模板创建方法
2.1 示例模板法
提供一份标准文档作为模板，让AI学习并复用。输入"参考这份文档的格式和风格，以后所有周报都按这个格式生成"。AI会分析文档的标题层级、段落结构、图表风格，在后续任务中自动套用。
2.2 描述定义法
用文字描述模板的格式要求。如"周报模板要求：标题为'XX周报-日期'，正文分为本周重点、风险问题、下周计划三段，每段用列表形式呈现，字数控制在800字以内"。描述越详细，AI执行越准确。
2.3 混合方法
先提供示例文档，再补充描述说明，两者结合效果最佳。如"参考这份周报的格式，但把第一段改为'核心指标'，增加数据图表部分"。
3 常用模板类型
3.1 周报模板
标准周报模板包含本周重点、风险问题、下周计划三段，可增加数据指标、图表展示。适合团队统一周报格式。
3.2 会议纪要模板
会议纪要模板包含会议主题、参会人、讨论内容、决策事项、待办任务等部分。适合统一会议纪要格式。
部分文件列表
| 文件名 | 大小 |
| WorkBuddy文档模板创建方法与团队标准化输出规范.docx | 37K |
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