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GBZ 26822-2011 文档管理 电子信息存储 真实性可靠性建议

更新时间:2024-03-13 22:11:20 大小:1M 上传用户:sun2152查看TA发布的资源 标签:电子信息存储 下载积分:2分 评价赚积分 (如何评价?) 打赏 收藏 评论(0) 举报

资料介绍

本指导性技术文件按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本指导性技术文件等同采用ISO/TR 15801:2009((文档管理 电子信息存储真实性可靠性建 议》(英文版)。 本指导性技术文件与国际标准ISO/TR 15801:2009在技术内容上相同,但做了以下编辑性修改: ——用小数点符号“.”代替符号“,”; ——编写本标准化指导性技术文件的前言; ——删除ISO/TR 15801:2009的目次,编写本标准化指导性技术文件目次。 本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本指导性技术文件由全国文献影像技术标准化技术委员会(SAC/TC 86)提出并归口。

本指导性技术文件推荐了以电子形式存储业务信息或其他信息的方法。针对这一点,即使已存储 信息的真实性未受到质疑,遵照本指导性技术文件推荐的方法,对组织机构而言也是非常有价值的。 以数字形式存储的信息有很多来源。本指导性技术文件囊括信息的各种数字形式,包括从传统的 扫描图像、Word文档和电子表格到更为现代化一些的电子邮件、网页、即时信息、CAD制图文件、博客、 维基等。 使用本指导性技术文件的用户,要意识到仅仅实施此推荐性建议并不能保证信息的凭证作用得到 认可。在法庭上利用电子信息时,建议本指导性技术文件的实施者寻求法律建议以确保其严格符合相 关法律要求。 本指导性技术文件介绍的一些方法在任何时候都可以证明,产生或存在于计算机系统中的特定电 子文件的内容从它在系统中产生或被导人系统后就没有发生改变。 无论电子信息的格式如何,只要是存储于可信系统的信息就可以确保以持续稳定的方式复制原始 信息,而没有发生任何改变。 可以合法地产生其他信息版本,比如合同的修订版。在这种情况下,新的版本就按新的电子文件对 待。在工作流环境中对一份文档进行较大修改时,该原则同样适用。 文档管理系统可以以电子形式存储文档和记录(与ISO 15489—1中定义相同)。本指导性技术文件 描述了以电子形式存储各种信息的可靠方式。

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