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WorkBuddy数据安全操作指南与隐私保护最佳实践.docx
资料介绍
WorkBuddy数据安全操作指南与隐私保护最佳实践
1 概述
数据安全是使用AI办公智能体的核心关切。WorkBuddy提供了多层次的安全防护机制，但用户的操作习惯也直接影响数据安全。本文总结数据安全操作指南和隐私保护最佳实践。
2 文件夹授权管理
2.1 最小权限原则
只授权任务必需的文件夹，不开放超范围权限。日常办公只授权"桌面"和"文档"文件夹，处理项目文件时只授权该项目文件夹。不要直接授权电脑根目录，最大程度保护隐私。
2.2 定期检查授权
定期检查已授权的文件夹，撤销不再需要的授权。离职或更换岗位时，及时清理相关授权。
3 操作确认机制
3.1 操作清单确认
涉及删除、移动、修改文件的操作，先让AI生成操作清单，仔细核对确认后再执行。操作清单包含操作类型、操作对象和操作内容，用户逐项确认。
3.2 敏感操作保护
涉及删除文件的操作，确认待删除文件列表，避免误删重要文件。涉及发送信息的操作，确认发送内容和接收对象。涉及修改系统设置的操作，确认修改范围和影响。
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| 文件名 | 大小 |
| WorkBuddy数据安全操作指南与隐私保护最佳实践.docx | 37K |
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