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WorkBuddy会议纪要自动生成与待办事项追踪.docx
资料介绍
WorkBuddy会议纪要自动生成与待办事项追踪
1 会议纪要处理的核心痛点
会议是职场中最高频的协作场景之一，但会议纪要的整理往往耗费大量时间。传统方式下，会议录音转文字后是一大段流水账，需要手动提取关键信息、整理待办事项、分配责任人。WorkBuddy可以自动化完成这一流程，将会议纪要整理时间从30分钟压缩到5分钟。
1.1 传统方式的局限性
1. 录音转文字后仍需手动整理：转写结果是一大段流水账，没有结构化
2. 待办事项容易遗漏：会议中讨论的多个任务容易遗漏
3. 责任人不明确：分配的任务没有明确的责任人和截止时间
4. 格式不统一：每次会议纪要格式不同，不利于归档和查阅
2 会议纪要自动生成流程
2.1 素材准备
将会议录音文件或转写文本拖入WorkBuddy对话区。支持mp3、wav等常见音频格式，也支持直接粘贴转写文本。如果是录音文件，AI会自动转写为文字后再处理。
2.2 结构化输出指令
使用标准指令模板让AI按固定格式输出。指令示例："读取会议录音.txt，整理成结构化会议纪要，包含会议主题、会议时间、参会人员、会议结论、待办事项（含负责人和截止时间，表格形式）、关键讨论点六个部分。"
2.3 去口语化处理
录音转写文本中常有"那个""嗯""然后"等口语化噪声。在指令中加入"先做一轮去口语化清洗，去除冗余语气词和重复表述"，可以显著提升纪要质量。
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| 文件名 | 大小 |
| 1788307072WorkBuddy会议纪要自动生成与待办事项追踪.docx | 38K |
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