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GBT 26162.1-2010 信息与文献 文件管理 第1部分:通则
资料介绍
文件管理方针和程序的标准化是为了使所有文件都得到恰当的关注和保护,通过使用标准化方法和程序,能够更为有效地检索出文件中所包含的证据和信总。
IS0成员国一致同意以澳大利亚的国家标准《AS4390文件管理标准》为基础,将国际上文件管理的最佳实践发展为标准,在这种背景下,制定了ISO15489。为了规范我国的文件管理,使我国文件管理工作与国际接轨,特将IS015489-1:2001转化为GB/T26162的本部分。本标准的第2部分为《指南》,第2部分为本标推的合理使用提供了详细的说明和实施方案。建议将其与本部分配合使用。
1范围
GB/T25162的本部分规定了信息与文款中文件管理的总体要求和方法。
GB/T26162的本部分适用于,a)任何公共机构域私人机构在进行活功过程中所形成被政到的所有格式或载体的文件的管理但适用于个人文件的形成和保管:
》为机构确定文件的管理积责,管理力针、管理整序,管理系统和管理过程提供指导:
c)支持质量管理框架,提供符合GB/T19001和GB/T24001的文件管理指异,
)为文件系统的设计和实菌毅供指导,也适用于:
a)机构的管理人员:
》文件,信息和技术的专业管理人员:
机构内的所有其职员
)其体负费文件形成和绿存的个人。
本溶分不适用于档案馆馆燕档案的管理.
2规范性引用文件
下列标准中的条款通过GB/T26162的本部分的引用成为本部分的茶款,凡是往日物的引用标准,共随后所有的修改单(不色括斯误的内容)或修订版均不适用于本部分,然面,或量根据本部分达成协议的各方研究是香可使用这些标准的最新质本。凡是不柱目期的引用标准,其最新版本语用于本都分,GB/T3860文候工作文标市读,主题分析与志定标引河的方法(GB/T3860-2009,1S05963:
1985,NEQ)
GB/T48S4信息与文前术语(GB/T4894一2009,1S05127:2001,M0D)
GB/T19001质量管理体系要求(GB/T19001-一2003,1S09001,2008,DT)
GB/T24001环境管理体系要求及使用指南(GB/T24001一2004,1S014001,2004,1DT)
3术语和定义
GB/T494界定的(除下列术语)以及下列术语和定义适月于GB/T26162的本都分,
部分文件列表
文件名 | 大小 |
GBT_26162.1-2010_信息与文献_文件管理_第1部分:通则.pdf | 2M |
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