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GBT7027-1986 标准化工作导则 信息分类编码的基本原则和方法
资料介绍
信息分类编码是信息标准化工作的一项重要内容。本导则介绍了信息分类编码的基本原则和方法。
各系统、各单位编制信息分类编码标准时应参照使用。
信息分类
信息分类就是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。
1.1 信息分类的基本原则
信息分类必须遵循以下基本原则。
1.1.1 科学性
通常要选择事物或概念(即分类对象》的最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。
1.1.2 系统性
将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化,并形成一个合理的科学分类体系。
1.1.3 可扩延性
通常要设置收容类目,以便保证增加新的事物或概念时,不致于打乱已建立的分类体系,同时,还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。
1.1.4 兼容性
与有关标准(包括国际标准)协调一致。
1.1.5 综合实用性
分类要从系统工程角度出发,把局部问题放在系统整体中处理,达到系统最优。即在满足系统总任务,总要求的前提下,尽量满足系统内各有关单位的实际需要。
1.2 信息分类的基本方法
信息分类的基本方法有二种:线分类法和面分类法。
1.2.1 线分类法
也称层级分类法。它是将初始的分类对象(即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性或特征(作为分类的划分基础)逐次地分成相应的若干个层级的类目,并排成一个有层次的,逐级展开的分类体系。在这个分类体系中,同位类类目之间存在着并列关系;下位类与上位类类目之间存在着隶属关系;同位类类目不重复,不交叉。
所谓上位类:即在线分类体系中,一个类目相对于由它直接划分出来的下一级类目而言,称为上位类;下位类:即在线分类体系中,由上位类直接划分出来的下一级类目相对于上位类而言,称为下位类;同位类:即在线分类体系中,由一个类目直接划分出来的下一级各类目,彼此称为同位类。
例如:GB 2260-86《中华人民共和国行政区划代码》,是采用线分类法,并用六位数字代码表
示的。全国行政区划共分三个层级、每一层级用二位数字码表示。第一层级为省(自治区、直辖市),用第一、二位数字表示;第二层级为地区(市、州、盟),用第三、四位数字表示;第三层级为县
(市、旗、镇、区),用第五、六位数字表示。河北省部分行政区划的划分与代码如表1:
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